La Cámara Colombiana del Libro invita a participar en la convocatoria para el cargo de Coordinador(a) de Invitados y FILBo Región. Este rol tiene como propósito planear, coordinar y ejecutar las gestiones logísticas, administrativas y operativas relacionadas con la participación de los invitados nacionales e internacionales de la FILBo, así como liderar la articulación del programa FILBo Región, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad y las directrices establecidas por la organización.

Funciones principales

  • Coordinar con la Dirección de la FILBo, la Dirección de Programación y las Coordinaciones LIJ y Profesionales la información necesaria para la gestión de invitados.
  • Gestionar itinerarios, transportes, hospedajes, seguros, viáticos y documentación de los invitados nacionales e internacionales, así como los recorridos asociados a FILBo Región.
  • Liderar la coordinación y ejecución del programa FILBo Región, con base en las alianzas establecidas por la Dirección de la FILBo con entidades culturales y académicas locales.
  • Administrar el presupuesto asignado al área de invitados y tramitar los pagos de viáticos, honorarios y hospedajes.
  • Coordinar los servicios de traducción y la programación de eventos que requieran interpretación simultánea.
  • Supervisar y orientar el trabajo de los practicantes y equipos de atención a invitados.
  • Hacer seguimiento a las condiciones con hoteles y aliados institucionales.
  • Elaborar y consolidar informes de gestión e indicadores del área una vez finalizada la feria.

Formación académica

  • Profesional en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Gestión Cultural, Turismo o áreas afines.
  • Deseable formación complementaria en gestión de eventos, logística o producción cultural.

Experiencia requerida

  • Mínimo tres (3) años de experiencia en coordinación logística, producción de eventos culturales o gestión de invitados nacionales e internacionales.
  • Experiencia comprobable en manejo de presupuestos, coordinación con embajadas, universidades, proveedores y aliados institucionales.
  • Deseable experiencia previa en ferias del libro, festivales culturales o eventos de gran formato.
  • Nivel de inglés avanzado.

Competencias

  • Planeación y organización.
  • Comunicación efectiva y relaciones interinstitucionales.
  • Orientación al detalle y al servicio.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas.
  • Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas colaborativas.

Condiciones del cargo

  • Tipo de vinculación: Contrato por prestación de servicios.
  • Ubicación: Bogotá, D.C.
  • Disponibilidad: Tiempo completo.

Proceso de aplicación

Las personas interesadas pueden enviar su hoja de vida a lquiroga@camlibro.com.co indicando en el asunto: Convocatoria – Coordinador(a) de Invitados y FILBo 2026.

La convocatoria estará abierta del miércoles 26 de noviembre del 2025 al viernes 9 de enero de 2026.